Pongo^® 1998-2001 patrocinato SCIVAC

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il "Progetto" Pongo^®

Pongo® è il primo software di gestione ambulatoriale scaturito direttamente dall'esperienza pluriennale di medici veterinari liberi professionisti che hanno voluto un prodotto che soddisfacesse i seguenti requisiti:

- aggiornabilità facile da parte dell'utente per quel che riguarda le normative fiscali (tabelle aliquote, numerazione fatture, modifiche contabili, eventuale cambio di ragione sociale, passaggio di anno fiscale).
- autonomia gestionale da parte dell'utente in ogni sua parte
- copertura dettagliata delle esigenze dello Studio (contabile, fiscale, grafica, clinica, ...)
- facilità d'uso
- possibilità di essere utilizzato in una rete di computers interna all'ambulatorio in modo semplice e a costi decisamente contenuti
- compilazione e sviluppo su un database commerciale sicuro, garantito e multipiattaforma
- possibilità di recuperare i dati (clienti, animali, ...) da softwares precedentemente utilizzati
- possibilità di interfacciarsi con i softwares di contabilità più diffusi e utilizzati dai commercialisti
- assistenza esperta, professionale e disponibile
- costo accessibile

Queste sono le premesse da cui è scaturita, nel 1998, la prima versione di PONGO®, frutto della collaborazione tra medici veterinari (in particolare i dottori Andrea Pievaroli e Matteo Tommasini Degna), la TELE.MA.CO., software house con sede in Roma e la SCIVAC, che ne ha fornito le linee guida di sviluppo e il proprio patrocinio.
Sono più di 10 anni che PONGO® è divenuto il software più utilizzato negli ambulatori e nelle cliniche veterinarie italiane, merito anche di un costante aggiornamento (siamo giunti alla versione V.9) sempre attento al progressivo avanzamento delle tecnologie informatiche e ai suggerimenti che vengono dagli utenti, ai quali va il nostro sentito ringraziamento.

Perché Pongo^®?

Perché Pongo® è: Affidabile (è prodotto in collaborazione con professionisti di provata esperienza) Moderno (è scritto con i linguaggi dell’ultima generazione) Facile da usare (grazie ad una grafica intuitiva... si fa tutto con un semplice click del mouse!) Utile (semplifica molte attività anche complesse) Completo (risolve tutte le esigenze professionali dell'ambulatorio e delle clinica veterinaria) Personalizzabile (con numerose impostazioni modificabili dall'utente...) Assistito (da personale esperto, qualificato professionalmente e disponibile) Conveniente (il miglior rapporto prezzo/prestazioni, sia di acquisto che di assistenza, della categoria) Leader di mercato (risulta il prodotto più utilizzato del settore) Aggiornato (viene costantemente aggiornato seguendo la evoluzione della professione veterinaria e il progressivo avanzamento delle tecnologie informatiche) Sicuro (è aggiornato alle recenti normative sulla sicurezza e la privacy - D.lgs 196/03) Già pronto per l'uso (recuperiamo i dati dal Vostro vecchio software!)

• Gestione dati anagrafici clienti e dei loro animali.
• Gestione libretto vaccinazioni, stampa lettere di richiamo al cliente e stampa ricette.
  
• Stampa certificati predefiniti e modificabili dall'utente (es. Certificato antirabbica, buona salute, vaccinazioni etc.).
• N° microchip presente su tutte le schedde cliniche ed inseribile come campo merge nei certificati.
• Stampa della ricetta ministeriale in triplice o quadruplice copia.
• Stampa lettere ai clienti (con testi predefiniti e modificabili dall’utente).
• Stampa Mailing personalizzato.
• Ricerche multiple, incrociate e facilitate: le ricerche e le query sono possibili senza limitazioni per ogni campo dei vari databases.
• Scheda animale riepilogativa con l’informazione delle visite effettuate, delle vaccinazioni e stampa di un libretto sanitario ripiegabile da consegnare al cliente.
• Stampa riepilogativa della scheda cliente.
• gestione delle scadenze vaccinali con la possibilità di ricercare i richiami di vaccinazione non effettuati, la possibilità di inviare le lettere di richiamo anche per e-mail o via SMS
• (vedi le "Ulteriori funzioni innovative), la possibilità di inserimento del richiamo vaccinale con un semplice click del mouse.

Gestione cartelle cliniche:

• Esame Obb. Generale e gestione degenze
• Visita dermatologica
• Visita Oftalmologica
• Visita Ortopedica
• Visita Neurologica
• Visita Odontoiatrica (completamente rinnovata)
• Esame Ecografico
• Chirurgia
• Richiesta Analisi ed Esami di laboratorio, Citologia, Istologia etc. (nuova versione)
• Esame articolazione anca
• Esame Radiografico
• Esame di zoppia per Equini
• Esame Cardiologico
• Scheda Anestesiologica
• Possibilità di memorizzare le cartelle cliniche in formato Acrobat PDF*, in modo da poterle trasmettere direttamente via e-mail, esattamente come le si vede in stampa.
  Possibilità di interfacciamento con apparecchiature (ecografi, endoscopi, fotocamere digitali, scanners etc) per la memorizzazione di immagini e filmati nel data base delle cartelle cliniche.

Gestione dello studio e contabilità:

• Stampa preventivi al cliente (con testi predefiniti e modificabili).
• Gestione fatturazione, entrate, uscite, scorporo Iva-Enpav, ritenute acconto, prima nota automatica e scadenzari pagamenti.
• PIANO DEI CONTI che rende il controllo di gestione più efficiente e preciso, con la possibilità di controllare i costi ed i ricavi in maniera più accurata e dettagliata.
• PROSPETTO FINANZIARIO RIEPILOGATIVO che consente la visualizzazione e la stampa di un riepilogo finanziario entrate-uscite (sia per Mastri che dettagliato per Sottoconti) per il controllo dell’andamento aziendale.
• Calcolo, gestione e stampa della Notula (o avviso di fattura).
• Trasformazione automatica della Notula in fattura al momento del pagamento della prestazione.
• Possibilità di variare le aliquote in fattura direttamente sulla fattura stessa all'emissione.
  
• Stampa e ristampa fatture sia in A4 che in A5 con tasto diretto.
  
• Ricerca e stampa statistiche di fatturato divise per tipo di prestazione per studi di settore.
• Gestione di più sedi (multifatturazione) prevista in tutte le versioni.

Nuove funzioni facilitate di inserimento e di ricerca delle spese in prima nota e nelle uscite con avviso dei pagamenti in scadenza.

• Stampa bollati (Cronologico, Registro Fatture, Registro Uscite, Liquidazione IVA) sia in formato A4 che in 11".
• Gestione e ricerca delle fatture non pagate, con evidenziazione del non pagato in rosso e controllo della movimentazione in prima nota quando pagato.
• Registro separato di carico e scarico stupefacenti.
• Gestione studio e personalizzazione della struttura interna, inserimento professionisti interni ed esterni,
• definizione specie animali trattati, razze, tariffario, testi preventivi, testi certificati, valori laboratorio, vaccini utilizzati, fornitori e voci spesa.
• Prontuario Farmaci e Vaccini.Gestione carico e scarico farmaci e stampa registro magazzino.
• Gestione vaccinazioni e stampa mod. 12. Nuovo modello 12 anche per grandi animali.
• Registro di carico e scarico differenziato per grandi e piccoli animali.

Calendario Agenda (versione PLUS)

• Gestione completa di una Agenda appuntamenti, collegata alla lista Clienti.
• Possibilità di inserire, modificare, stampare e spostare automaticamente appuntamenti.
  
• Calendario automatico grafico e funzioni semplici per la stampa dell'agenda giornaliera, anche divisa per ogni veterinario curante, e settimanale con la scelta se includere o meno la domenica.
• Appuntamenti per ogni cliente visibili anche direttamente dalla scheda cliente.
  
• Ricerche e le stampe per le note del giorno.
• Ogni funzione è guidata da tasti di navigazione ed è presente un help on-line nella scheda calendario.

Lettere Merge

Gestione lettere richiamo e testo certificati con testi definibili dall'utente e con i campi del database clienti, animali e vaccinazioni selezionabili ed inseribili all'interno dei testi. Questa funzione consente di prepararsi i testi delle lettere richiamo in base alle proprie esigenze e di assegnare un testo lettera diverso per ogni vaccinazione a seconda dell'animale o del tipo di vaccinazione. Sono presenti inoltre funzioni avanzate nella ricerca dei richiami vaccinazioni. Le funzioni di inserimento di campi nei testi sono possibili analogamente anche nella zona dei certificati.

ULTERIORI FUNZIONI INNOVATIVE (Plus e Base):

- Possibilità di invio automatico di comunicazioni per e-mail*(lettere, certificati, ricette, lettere richiamo).
- Possibilita di invio di SMS* (messaggini a cellulari) per l’avvisio delle scadenze vaccinali o per comunicazioni varie con il cliente.
In particolare:
- Nuova gestione delle lettere richiamo - l’utente avrà la possiblità di scegliere se inviare o meno al cliente una lettera, una e-mail o un SMS per l’avviso di scadenza vaccinale. Tale funzione rende più efficiente oltre che più economica la comunicazione periodica delle scadenze.
- La funzione di invio SMS è inoltre presente anche in altre zone del programma qualora si voglia brevemente informare il cliente per comunicazioni urgenti.

* Per l'uso dei servizi di e-mail e SMS sono necessari alcuni requisiti hardware e software:
- possedere un modem (è indifferente se interno, esterno, analogico, isdn o adsl)
- disporre di un account internet (collegamento internet) attivo
- disporre di un account di posta elettronica (indirizzo di posta elettronica) attivo
- avere installato e configurato il software per la gestione della posta elettronica Microsoft Outlook (una qualunque versione: si tratta di un software gratuito).

Attivazione SMS :
L’utente avrà la possibilità, per effettuare l’invio di SMS, di acquistare Packages di SMS prepagati presso la Tele.Ma.Co., tali importi sono fatturabili e detraibili al 100%.
Gli SMS prepagati un costo di € 0,160 + iva cadauno.
Gli SMS sono inviabili verso qualsiasi gestore di Telefonia mobile sul territorio Italiano*.
Il costo dell’SMS è addebitato a consegna del messaggio avvenuta: messaggi non pervenuti non saranno addebitati.
Il servizio da noi fornito si appoggia al maggiore gestore Italiano ufficiale di invio SMS ed è assolutamente affidabile. Abbiamo volutamente scartato quei servizi che sono presenti su Internet effettuati da gestori esteri che non consentono nè la visibilità nè la affidabilità del messaggio inviato.
*Per informazioni circa l'invio di SMS verso gestori di telefonia mobile esteri si prega di contattare direttamente la Tele.Ma.Co. .

Requisiti tecnici:
Per l'uso dei servizi di e-mail e SMS sono necessari alcuni requisiti hardware e software:
- possedere un modem (è indifferente se interno, esterno, analogico, isdn o adsl).
- disporre di un account internet (collegamento internet) attivo.
- disporre di un account di posta elettronica (indirizzo di posta elettronica) attivo.
- avere installato e configurato il software per la gestione della posta elettronica Microsoft Outlook (una qualunque versione: si tratta di un software gratuito generalmente fornito con il sistema operativo sia Win che Mac).



Tutti i marchi citati sono registrati dai rispettivi proprietari.

Nella tabella sono esposte brevemente le differenze principali tra PONGO V9 XT2, PLUS, BASE, LITE

Visiona il manuale di Pongo (in formato pdf)
I manuali sono in versione PDF ("Portable Document Format", file con estensione ".pdf"). Se non si dispone del software Acrobat Reader, per la lettura dei files, è possibile prelevarlo gratuitamente dal sito Adobe. Cliccate l'icona qui sotto per scaricare il programma Adobe Acrobat Reader.

*PDF, Acrobat Reader sono marchi registrati dalla Adobe Systems, Inc.

Per ulteriori informazioni contattateci, siamo a Vostra completa disposizione

Moduli opzionali per Pongo^®!

Nuovi Moduli Opzionali integrabili nel software Pongo

AGGIORNAMENTO IVA 21% ed alle aliquote successive 2012 (ora di serie in TUTTE le nuove versioni di PONGO)
E' disponibile per tutte le versioni di Pongo un Kit di Service Pack per adeguare le funzioni di Pongo alle nuove aliquote Iva del 21% (e successive previste), inclusivo delle funzioni automatiche di inserimento e dei calcoli differenziati nei registri e nei report.
Il KIT SERVICE PACK IVA 21 è disponibile al prezzo di listino di € 150,00 + Iva
Ai Clienti in regola con l'assistenza il Kit è disponibile al costo scontato di € 100,00 + Iva (con aggiornamento Telematico o tramite invio di CD)

IMAGE AND OBJECT MANAGER - Migliore velocità ed efficienza (ora di serie nelle nuove Versioni di PONGO Base, Plus, XT2:
Con l'utilizzo sempre più diffuso di fotocamere digitali e scanner ad alta risoluzione si è resa necessaria la creazione di questo NUOVO gestore che permette all'utente di indirizzare facilmente le proprie immagini e filmati nelle cartelle di Pongo senza doverne appesantire inutilmente il database.
Il gestore di oggetti invece consente di inserire collegamenti a files (tipo PDF, Word, Excel, Txt, Html, etc) direttamente nelle schede cliniche di Pongo; utile, ad esempio, nel laboratorio per collegare un file (es. PDF) proveniente dal laboratorio di analisi e visionarlo direttamente senza dover più inserire i valori a mano.
Prezzo del modulo integrato: € 149,00 + Iva

PASSWORD CONTABILITA' - Sicurezza e riservatezza dei propri dati:
Modulo (disponibile solo per Pongo Plus) che consente di impostare una password proprietaria a protezione dei dati contabili. Questi potranno così essere visualizzati e gestiti solo da chi è autorizzato. Il personale utente potrà comunque effettuare tutte le altre operazioni di routine previste da Pongo.
Prezzo del modulo integrato: € 130,00 + Iva

BACKUP E ARCHIVIAZIONE DI ESERCIZI CONTABILI PRECEDENTI - Archiviazione facile ed ottimizzazione dei dati:
Con questo modulo (disponibile solo per Pongo Plus) è possibile archiviare le annate precedenti della contabilità (es. dal 2003 indietro o per periodo richiesto) e salvarle in una cartella apposita di salvataggio. Questo consente inoltre di snellire i files della contabilità di Pongo e di restituire una maggiore velocità a tutta la gestione contabile.
Prezzo del modulo integrato: € 120,00 + Iva

PET CORNER SET:
A grande richiesta è stato realizzato un modulo opzionale (disponibile solo per Pongo Plus e XT) per la gestione del PET CORNER predisposto anche per l'uso dei lettori di barcode per velocizzare ed automatizzare le operazioni di scarico e fatturazione da Pet Corner.
Principali funzioni:
- Gestione del carico, scarico e controllo della giecenza dei prodotti (anche tramite lettore di codici a barre)
- Scarico automatico dei prodotti del Pet Corner e emissione ricevute fiscali* e/o fatturazione automatica delle vendite
- Numerazione delle fatture/ricevute impostabile dall'utente
- Possibilità di stampa di registri separati e statistiche del venduto.
- Gestione automatizzata di una tessera a punteggio per la fidelizzazione del cliente.
*Modello Ricevute fiscali per stampanti inkjet e laser utilizzato: Buffetti 8205 L
Prezzo del modulo integrato: € 249,00 + Iva

NOTULE E FATTURE CON VOCI DI PRESTAZIONE ILLIMITATE:
E' disponibile un modulo opzionale (disponibile solo per Pongo Plus) che estende il numero delle prestazioni che è possibile inserire nelle notule e fatture di Pongo (attualmente limitato a 10 prestazioni). Queste funzionalità sono necessarie a coloro che effettuano prestazioni differite nel tempo ed hanno la necessità di fatturarle in una unica fattura complessiva; ovvero tutti coloro che hanno la necessità di inserire in una fattura più di dieci prestazioni.
Prezzo del modulo integrato: € 180,00 + Iva*
*Se richiesto contestualmente all'acquisto di una licenza di Pongo: € 90,00 + Iva (sconto del 50%)
NOTA TECNICA: La limitazione della fattura a 10 prestazioni è una scelta tecnica finalizzata ad una più semplice gestione della stampa della fattura per l'utente di Pongo: infatti consente di sviluppare la fattura su di una sola pagina (A4 o A5), semplificando il carico di lavoro per la stampante e garantendo una migliore economia di gestione per il cliente, soprattutto nel caso sia necessaria la stampa di più copie della stessa fattura.
Viceversa un numero di prestazioni illimitate implica la possibilità che la fattura venga suddivisa su più pagine, necessitando di una intestazione e di un riporto dei totali nell'ultima pagina del documento: il che comporta un carico di lavoro più oneroso per la stampante (e non necessariamente supportato da tutte le stampanti presenti sul mercato). Per tale ragione questa funzione è prevista solo come opzione (cioè da richiedere solo se effettivamente necessaria).

MULTI PARTITA IVA:
E' disponibile un modulo opzionale (disponibile solo per Pongo Plus e XT2) per poter gestire con una sola licenza di Pongo più professionisti o aziende con differenti partita IVA, e quindi con fatture e contabilità separate, che condividono lo stesso archivio di clienti e animali.
Prezzo del modulo integrato: € 250,00 + Iva

FATTURA RIEPILOGATIVA MENSILE:
E' disponibile un modulo opzionale (disponibile solo per Pongo Plus e XT2) per la registrazione di un unico documento riepilogativo contenente tutte le fatture attive emesse nel mese precedente, di importo inferiore a 154,94 euro (secondo le normative vigenti).
Il documento riepilogativo sostituisce la registrazione di ogni singola fattura, semplificando il lavoro di registrazione per il Vostro Commercialista con conseguente risparmio sui costi di gestione.
Prezzo del modulo integrato: € 250,00 + Iva

CONNESSIONE CON APPARECCHIATURE IDEXX PER ANALISI DI LABORATORIO * - cod. PONGO IDX08
* in Versione per Pongo V7 o sup.
Il presente modulo opzionale, consente di importare direttamente da apparecchiature IDEXX i dati delle analisi di laboratorio nella scheda Lab di Pongo. E' disponibile in presenza del PC Vetlab Station IDEXX (IVLS) - per le apparecchiature VetTest va richiesta preventivamente verifica tecnica ed è necessario un cavo seriale specifico fornito da IDEXX
Requisiti tecnici:
Il programma richiede (secondo le specifiche IDEXX) la presenza di una porta seriale RS232 nel Vs. PC (o anche un
adattatore USB-Seriale) ed un cavo di connessione seriale a 9 pin (femmina/femmina semplice senza inversioni – lunghezza
max. consigliata 5 mt.) – non forniti da noi. E’ inoltre rilasciato solo su Windows XP, Vista, Win7.
Prezzo del modulo integrato: € 250,00 + Iva

RECUPERO DATI DA ALTRI SOFTWARE:
Su richiesta è possibile recuperare i dati presenti nel Vostro software (archivio clienti, animali, visite, vaccinazioni, ecc...) ed importarli direttamente in Pongo. Ciò Vi consentirà di essere immediatamente operativi con il nuovo software evitando un noioso reinserimento dei Vostri dati.
Per i costi ed ulteriori informazioni Vi invitiamo a contattarci direttamente presso la nostra sede.

EXPORT FATTURE:
Sono disponibili vari moduli opzionali per il passaggio diretto dei dati contabili dal Pongo al software utilizzato dal Vostro commercialista. Sono già disponibili per i software:
(Nome azienda - PRODOTTO*)
- Apogeo Magix Light
- Buffetti - E-Bridge
- Dylog - PRASSI
- Datev Koinos
- EASY FLASH (EasyCom)
- Ipsoa - CONTABILITA'
- Pragma Software - PRAGMAWIN
- Sepisoft
- SISPAC OSRA COSMO
- Sistemi - PROFIS e PROFIS SQL
- Sole 24 Ore - VIALIBERA Gestione Contabile
- SUITE SEAC
- TeamSystem - GECOM PLUS MULTI
- Wolters Kluwer OSRA B POINT
- Zucchetti - COSEM (contabilità semplificata) interfaccia LEMSE
- Zucchetti - COGEM (contabilità ordinaria) interfaccia LEMCO
- Zucchetti - AD HOC
- Zucchetti - GESTIONALE 1
* Tutti i marchi sono registrati dai rispettivi proprietari.
Per i costi ed ulteriori informazioni Vi invitiamo a contattarci direttamente presso la nostra sede.

CONNESSIONE CON REGISTRATORE FISCALE DI CASSA:
E' disponibile un modulo opzionale (solo per chi dispone del Pet Corner Set) che consente di interfacciarsi con i registratori di cassa, al fine di emettere in automatico lo scontrino (in sostituzione della ricevuta fiscale) direttamente da Pongo. Il misuratore fiscale viene interamente gestito dal software Pongo senza che sia necessario intervenire in alcun modo sulla tastiera del registratore di cassa.
Per i costi ed ulteriori informazioni circa i modelli di registratore di cassa compatibili Vi invitiamo a contattarci direttamente presso la nostra sede.

CERTIFICATI DI IDENTIFICAZIONE ED INSERIMENTO MICROCHIP PER LA ANAGRAFE CANINA:
Sono disponibili moduli specifici relativi alla stampe dei certificati di identificazione ed applicazione dei microchip per le seguenti Regioni (per le Regioni non elencate Vi invitiamo a contattarci direttamente):
Piemonte:
L'adeguamento alle normative regionali del Piemonte inerenti l'Anagrafe Canina (L.R. n. 18 del 19/7/2004) di Pongo prevede la stampa dei certificati di identificazione e applicazione microchip - sulla base dei seguenti moduli regionali:
a. Scheda di identificazione (ai sensi degli Artt. 4 e 6).
b. Registrazione di cane nato ed identificato fuori dalla regione Piemonte (ai sensi degli Artt. 1 e 3).
c. Cani introdotti in Piemonte non identificati (ai sensi degli Artt. 1 e 3).
d. Scheda di identificazione per gatti e furetti.
Veneto:
Stampa della "Denuncia di proprietà e richiesta di iscrizione all'anagrafe canina" come da legge Regionale n°60/93.
Lazio:
Stampa della "Attestazione d'impianto Microchip" come da Allegato 4 della legge Regionale.
Vantaggi della integrazione in Pongo della modulistica regionale:
- Compilazione automatica del certificato con tutti i campi richiesti dai moduli regionali.
- Evita la necessità di compilare il certificato a mano.
- Tempi immediati di stampa con notevole risparmio di tempo.
- Archiviazione sicura dei dati in Pongo.
Per i costi ed ulteriori informazioni Vi invitiamo a contattarci direttamente presso la nostra sede.

Requisiti minimi hardware e software per poter utilizzare Pongo^®:

Assistenza Pongo^®:

Garanzia e assistenza professionale hot line per 12 mesi inclusa nel prezzo della licenza e/o dell'aggiornamento*.
Assistenza hot line annuale (dopo la garanzia):
Pongo LITE: € 120,00 (al netto dell'iva di legge)
Pongo Base: € 160,00 (al netto dell'iva di legge)
Pongo Plus: € 180,00 (al netto dell'iva di legge)
Pongo XT2: € 190,00 (al netto dell'iva di legge)
Per orari ed altre informazioni consulta il nostro Supporto Tecnico OnLine
*Se non diversamente specificato.