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NUOVO
PONGO
v7 XT®
NUOVA Versione XT – “EXTENDED”
Versione avanzata per Cliniche Chirurgiche e Specialistiche
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Pongo® 1998-2001 patrocinato SCIVAC
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Il
Progetto Pongo |
Perché
Pongo | Caratteristiche
principali | Moduli
Opzionali | Personalizzazioni
| Requisiti
minimi | Prezzi
|
Assistenza
| Manuale
(pdf) |
Ordinare
Pongo |
Modulo
d'ordine via fax (pdf) |
Modulo
d'ordine via web
il
"Progetto" Pongo®
 Pongo®
è il primo software di gestione ambulatoriale scaturito direttamente
dall'esperienza pluriennale di medici veterinari liberi professionisti
che hanno voluto un prodotto che soddisfacesse i seguenti requisiti:
- aggiornabilità facile da parte dell'utente per quel che
riguarda le normative fiscali (tabelle aliquote, numerazione fatture,
modifiche contabili, eventuale cambio di ragione sociale, passaggio
di anno fiscale).
- autonomia gestionale da parte dell'utente in ogni sua parte
- copertura dettagliata delle esigenze dello Studio (contabile,
fiscale, grafica, clinica, ...)
- facilità d'uso
- possibilità di essere utilizzato in una rete di computers
interna all'ambulatorio in modo semplice e a costi decisamente contenuti
- compilazione e sviluppo su un database commerciale sicuro, garantito
e multipiattaforma
- possibilità di recuperare i dati (clienti, animali, ...)
da softwares precedentemente utilizzati
- possibilità di interfacciarsi con i softwares di contabilità
più diffusi e utilizzati dai commercialisti
- assistenza esperta, professionale e disponibile
- costo accessibile
Queste sono le premesse da cui è scaturita, nel 1998, la
prima versione di PONGO®, frutto della collaborazione tra medici
veterinari (in particolare i dottori Andrea Pievaroli e Matteo Tommasini
Degna), la TELE.MA.CO., software house con sede in Roma e la SCIVAC,
che ne ha fornito le linee guida di sviluppo e il proprio patrocinio.
Dopo 5 anni di vita PONGO® è divenuto il software più
utilizzato negli ambulatori e nelle cliniche veterinarie italiane,
merito anche di un costante aggiornamento (siamo giunti alla versione
V6.0) sempre attento al progressivo avanzamento delle tecnologie
informatiche e ai suggerimenti che vengono dagli utenti, ai quali
va il nostro sentito ringraziamento.
NUOVO
PONGO
v7 XT®
NUOVA Versione XT –
“EXTENDED”
Versione avanzata per Cliniche Chirurgiche e Specialistiche
E' stata presentata
in anteprima all'ultimo Congresso Nazionale SCIVAC di Rimini, la
NUOVISSIMA versione di PONGO XT
La
nuova versione XT si affianca alle già conosciute e diffuse
versioni Plus e Base e offre caratteristiche funzionali e tecniche
avanzate per una più efficiente gestione della Clinica Veterinaria.
PONGO XT è frutto della collaborazione con tutti i Professionisti
Veterinari che, attraverso l'utilizzo costante di Pongo, hanno voluto
suggerirci tutte quelle idee che hanno portato alla realizzazione
di un prodotto ancora più completo.
Una breve sintesi delle principali nuove funzionalità rispetto
alla attuale versione Plus:
Gestione dei follow up per ogni scheda clinica con immagini e oggetti
Visite cliniche e controlli visibili nella scheda paziente ed in
visite precedenti
Image and Object Manager integrato
Nuova scheda Oncologica
Nuova scheda Tomografica
Nuova scheda di Visita Chirurgica
Gestione dei Veterinari referenti
Gestione password e privilegi di accesso per utenti e settori aziendali
diversi
Gestione preventivazione integrata con notule e fatture
Bilancio aziendale integrato
E-mail dirette a clienti con allegato
Valori riferimento LAB parametrici
Satistiche fatturato per Veterinario
Nuova agenda appuntamenti con gestione delle disponibilità
orarie e giornaliere per singolo veterinario
Ottimizzato per LAN e Backup dati
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Caratteristiche
principali di Pongo®:
 PONGO
V.7 PLUS & PONGO V.7 BASE
 Anagrafica
cliente e animale:
Gestione dati
anagrafici clienti e dei loro animali.
Gestione libretto
vaccinazioni, stampa lettere di richiamo al cliente e stampa ricette.
Stampa certificati
predefiniti e modificabili dall'utente (es. Certificato antirabbica,
buona salute, vaccinazioni etc.).
N° microchip
presente su tutte le schedde cliniche ed inseribile come campo merge
nei certificati.
Stampa della
ricetta ministeriale in triplice o quadruplice copia.
Stampa lettere
ai clienti (con testi predefiniti e modificabili dall’utente).
Stampa Mailing
personalizzato.
Ricerche multiple,
incrociate e facilitate: le ricerche e le query sono possibili senza
limitazioni per ogni campo dei vari databases.
Scheda animale
riepilogativa con l’informazione delle visite effettuate, delle
vaccinazioni e stampa di un libretto sanitario ripiegabile da consegnare
al cliente.
Stampa riepilogativa
della scheda cliente. 
gestione delle
scadenze vaccinali con la possibilità di ricercare i richiami
di vaccinazione non effettuati, la possibilità di inviare
le lettere di richiamo anche per e-mail o via SMS (vedi le "Ulteriori
funzioni innovative), la possibilità di inserimento del richiamo
vaccinale con un semplice click del mouse.
Gestione
cartelle cliniche:
Esame Obb.
Generale e gestione degenze
Visita dermatologica
Visita Oftalmologica
Visita Ortopedica
Visita Neurologica
Visita Odontoiatrica
(completamente rinnovata)
Esame Ecografico
Chirurgia
Richiesta Analisi
ed Esami di laboratorio, Citologia, Istologia etc. (nuova versione)
Esame articolazione
anca
 Esame
Radiografico
Esame di zoppia
per Equini
Esame Cardiologico
Scheda
Anestesiologica
Possibilità
di memorizzare le cartelle cliniche in formato Acrobat PDF*, in
modo da poterle trasmettere direttamente via e-mail, esattamente
come le si vede in stampa.
Gestione dello studio e contabilità:
Stampa preventivi
al cliente (con testi predefiniti e modificabili).
Gestione fatturazione,
entrate, uscite, scorporo Iva-Enpav, ritenute acconto, prima nota
automatica e scadenzari pagamenti. 
PIANO
DEI CONTI che rende il controllo di gestione più efficiente
e preciso, con la possibilità di controllare i costi ed i
ricavi in maniera più accurata e dettagliata. 
PROSPETTO FINANZIARIO
RIEPILOGATIVO
che consente la visualizzazione e la stampa di un riepilogo finanziario
entrate-uscite (sia per Mastri che dettagliato per Sottoconti) per
il controllo dell’andamento aziendale.
Calcolo, gestione
e stampa della Notula (o avviso di fattura).
Trasformazione
automatica della Notula in fattura al momento del pagamento della
prestazione.
Possibilità
di variare le aliquote in fattura direttamente sulla fattura stessa
all'emissione.
Stampa e ristampa
fatture sia in A4 che in A5 con tasto diretto.
 Ricerca
e stampa statistiche di fatturato divise per tipo di prestazione
per studi di settore.
Gestione di
più sedi (multifatturazione) prevista in tutte le versioni.
Nuove
funzioni facilitate di inserimento e di ricerca delle spese in prima
nota e nelle uscite con avviso dei pagamenti in scadenza.
Stampa bollati
(Cronologico, Registro Fatture, Registro Uscite, Liquidazione IVA)
sia in formato A4 che in 11".
Gestione e
ricerca delle fatture non pagate, con evidenziazione del non pagato
in rosso e controllo della movimentazione in prima nota quando pagato.
Registro separato
di carico e scarico stupefacenti.
Gestione studio
e personalizzazione della struttura interna, inserimento professionisti
interni ed esterni, definizione specie animali trattati, razze,
tariffario, testi preventivi, testi certificati, valori laboratorio,
vaccini utilizzati, fornitori e voci spesa.
Prontuario
Farmaci e Vaccini.
Gestione carico
e scarico farmaci e stampa registro magazzino .
Gestione vaccinazioni
e stampa mod. 12.
Nuovo modello
12 anche per grandi animali.
Registro di carico e scarico differenziato per grandi e piccoli
animali.
Possibilità
di interfacciamento con apparecchiature (ecografi, endoscopi, fotocamere
digitali, scanners etc) per la memorizzazione di immagini e filmati
nel data base delle cartelle cliniche.
  Calendario
Agenda (versione PLUS)
Gestione
completa di una Agenda appuntamenti, collegata alla lista Clienti.
Possibilità
di inserire, modificare, stampare e spostare automaticamente appuntamenti.
Calendario
automatico grafico e funzioni semplici per la stampa dell'agenda
giornaliera, anche divisa per ogni veterinario curante, e settimanale
con la scelta se includere o meno la domenica.
Appuntamenti
per ogni cliente visibili anche direttamente dalla scheda cliente.
Ricerche
e le stampe per le note del giorno.
 
Ogni
funzione
è guidata da tasti di navigazione ed è presente un
help on-line nella scheda calendario.
Lettere Merge
Gestione
lettere richiamo e testo certificati con testi definibili dall'utente
e con i campi del database clienti, animali e vaccinazioni selezionabili
ed inseribili all'interno dei testi. Questa funzione consente di
prepararsi i testi delle lettere richiamo in base alle proprie esigenze
e di assegnare un testo lettera diverso per ogni vaccinazione a
seconda dell'animale o del tipo di vaccinazione. Sono presenti inoltre
funzioni avanzate nella ricerca dei richiami vaccinazioni. Le funzioni
di inserimento di campi nei testi sono possibili analogamente anche
nella zona dei certificati.
ULTERIORI
FUNZIONI INNOVATIVE (Plus e Base):
-  Possibilità
di invio automatico di comunicazioni per e-mail*(lettere,
certificati, ricette, lettere richiamo).
- Possibilita di invio di SMS* (messaggini a cellulari) per
l’avvisio delle scadenze vaccinali o per comunicazioni varie
con il cliente.
In particolare:
- Nuova gestione delle lettere richiamo - l’utente avrà
la possiblità di scegliere se inviare o meno al cliente una
lettera, una e-mail o un SMS per l’avviso di scadenza vaccinale.
Tale funzione rende più efficiente oltre che più economica
la comunicazione periodica delle scadenze.
- La funzione di invio SMS è inoltre presente anche in altre
zone del programma qualora si voglia brevemente informare il cliente
per comunicazioni urgenti.
* Per l'uso dei servizi di e-mail e SMS sono necessari alcuni requisiti
hardware e software:
- possedere un modem (è indifferente se interno, esterno,
analogico, isdn o adsl)
- disporre di un account
internet (collegamento internet) attivo
- disporre di un account di posta elettronica (indirizzo di posta
elettronica) attivo
- avere installato e configurato il software per la gestione della
posta elettronica Microsoft Outlook (una qualunque versione: si
tratta di un software gratuito).
Attivazione
SMS :
L’utente avrà la possibilità, per effettuare
l’invio di SMS, di acquistare Packages di SMS prepagati presso
la Tele.Ma.Co.,
tali importi sono fatturabili e detraibili al 100%.
Gli SMS prepagati un costo di € 0,160 + iva cadauno.
Gli SMS sono inviabili verso qualsiasi gestore di Telefonia mobile
sul territorio Italiano*.
Il costo dell’SMS è addebitato a consegna del messaggio
avvenuta: messaggi non pervenuti non saranno addebitati.
Il servizio da noi fornito si appoggia al maggiore gestore Italiano
ufficiale di invio SMS ed è assolutamente affidabile. Abbiamo
volutamente scartato quei servizi che sono presenti su Internet
effettuati da gestori esteri che non consentono nè la visibilità
nè la affidabilità del messaggio inviato.
*Per
informazioni circa l'invio di SMS verso gestori di telefonia mobile
esteri si prega di contattare direttamente la Tele.Ma.Co.
.
Requisiti tecnici:
Per l'uso dei servizi di e-mail e SMS sono necessari alcuni requisiti
hardware e software: 
- possedere un modem (è indifferente se interno, esterno,
analogico, isdn o adsl).
- disporre di un account internet (collegamento internet) attivo.
- disporre di un account di posta elettronica (indirizzo di posta
elettronica) attivo.
- avere installato e configurato il software per la gestione della
posta elettronica Microsoft Outlook (una qualunque versione: si
tratta di un software gratuito generalmente fornito con il sistema
operativo sia Win che Mac).
Tutti
i marchi citati sono registrati dai rispettivi proprietari.
Nella
tabella sono esposte brevemente le differenze principali tra PONGO
V7 XT, V7 PLUS e V7 BASE
| Funzioni
Principali |
PONGO V7 XT
|
PONGO V7 PLUS
|
PONGO
V7 BASE
|
| Anagrafica Clienti e Animali – Libretto elettronico |
V
|
V
|
V
|
|
Vaccinazioni, Mod. 12, Certificati, lettere e
ricette – e-mail e SMS* |
V
|
V
|
V
|
|
Gestione Schede Cliniche: |
V
|
V
|
V
|
|
Esame Obiettivo Generale, es. Dermatologico,
es. Oftalmologico |
V
|
V
|
V
|
|
Es. ECO, Es. RX,
es. Odontoiatrico, Chirurgia e Anestesia |
V
|
V
|
V
|
|
Es. Neurologico,
es. Ortopedico, es. Articolazione Anca |
V
|
V
|
V
|
|
Es. Cardiologico, es. Endoscopico, Laboratorio
e Richiesta analisi |
V
|
V
|
V
|
|
Fatturazione e Notula – Registro Entrate – Statistiche
fatturato |
V
|
V
|
V
|
|
Fatture Fornitori, Prima nota, Registro Uscite,
Libro giornale |
V
|
V
|
-
|
|
Liquidazione Iva periodica, Piano dei Conti,
Bilancio finanziario |
V
|
V
|
-
|
|
Agenda Appuntamenti |
V
|
V
|
-
|
|
Archivio Farmaci e Registro Carico e Scarico |
V
|
V
|
-
|
|
Registro stupefacenti |
V
|
V
|
-
|
|
Gestione dei follow up per ogni scheda clinica con immagini
e oggetti |
V
|
-
|
-
|
| Schede
Oncologica e Tomografica |
V
|
-
|
-
|
| Visita
Chirurgica e scheda degenza ottimizzata |
V
|
-
|
-
|
| Gestione
dei Veterinari referenti con riepiloghi dei fatturati
|
V
|
-
|
-
|
| Gestione
privilegi di accesso con password per utenti diversi |
V
|
-
|
-
|
| Gestione
preventivazione integrata con notule e fatture |
V
|
-
|
-
|
| Bilancio
aziendale integrato con conto economico al netto dell'Iva |
V
|
-
|
-
|
| Valori
riferimento LAB parametrici |
V
|
-
|
-
|
| Agenda
appuntamenti con gestione delle disponibilità orarie
e giornaliere per singolo medico veterinario |
V
|
-
|
-
|
| Calcolo
automatico del codice fiscale dei clienti |
V
|
V
|
V
|
| Stampa
ed esportazione degli elenchi clienti e fornitori (art. 37,
comma 8 D.L. 4.07.2006) |
V
|
V
|
V
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|
Moduli
opzionali/Personalizzazioni |
PONGO V7 XT
|
PONGO V7 PLUS
|
PONGO
V7 BASE
|
|
Image
and Object Manager (* modulo opzionale) |
Incluso
|
*
|
*
|
| Password
per la Contabilità (* modulo opzionale) |
Incluso
|
*
|
-
|
| Archiviazione
di esercizi contabili precedenti (* modulo opzionale) |
Incluso
|
*
|
-
|
| Gestione
Pet Corner con lettore di barcode (* modulo opzionale) |
*
|
*
|
-
|
| Notule
& Fatture con voci illimitate (* modulo opzionale) |
Incluso
|
*
|
-
|
| Multi
Partita IVA (* modulo opzionale) |
*
|
*
|
-
|
| Fattura
riepilogativa mensile (* modulo opzionale) |
*
|
*
|
-
|
| Export
Fatture per software commercialisti (** personalizzazione) |
**
|
**
|
**
|
| Connessione
con registratore fiscale di cassa (** personalizzazione) |
**
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|
-
|
| Recupero
dati da altro software (** personalizzazione) |
**
|
**
|
**
|
| Stampa
di certificati microchip specifici per Regione (** personal.) |
**
|
**
|
**
|
 Visiona
il manuale di Pongo V.5 Euro (in formato pdf)
I manuali sono in versione PDF ("Portable Document Format",
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