Novità
della versione 2.0
1.
Ricerca e stampa automatica dell'elenco dei donatori classificati come
"Sospesi" (automaticamente esclusi dall'invio delle lettere
di richiamo) e relativa esportazione del nuovo report per un uso dei
dati esterno alla applicazione, con la opzione di esportazione di tutti
i record selezionati ovvero solo dei sospesi tra quelli selezionati.
Automaticamente vengono memorizzate la data e l'ora dell'ultima esportazione.
2.
Invio di messaggistica via e-mail e/o SMS oltre al mantenimento della
possibilità di effettuare la normale stampa delle lettere. E'
stata modificata l'interfaccia grafica in anagrafica (per tutte le qualifiche)
per l'inserimento dell'indirizzo e-mail e del numero di cellulare adibito
all'invio di eventuali SMS.
Dalla anagrafica si possono inviare SMS singoli per tutte le qualifiche
con un semplice click del mouse!
Nella
schermata di invio singolo SMS vi è la possibilità di
inserire un testo SMS precedentemente impostato nell'impostazione dei
testi lettere, ovvero di inserire un testo libero qualora si voglia
brevemente informare il socio o per comunicazioni urgenti.
E' stata creata un interfaccia grafica per la visione dell'elenco delle
lettere/e-mail (escluse le lettere/e-mail di richiamo e sollecito donazione
- di seguito indicate come "promemoria" - che hanno una gestione
separata) e degli SMS inviati ad ogni singolo socio.
Nuova
procedura per effettuare un mailing anche per e-mail e/o SMS, con la
possibilità di scelta del testo da inviare da un elenco di testi
preimpostati e auto compilanti anche per gli SMS.
E' inoltre possibile in fase di mailing, di invio di singoli messaggi
SMS e di invio di e-mail la creazione di nuovi testi o la modifica dei
testi preimpostati.
Dalla
schermata "Impostazioni" è adesso possibile creare
liberamente dei testi preimpostati per gli SMS oltre che per le lettere
o le e-mail e, separatamente, dei testi specifici per i promemoria (richiami
e solleciti). Nella eventualità dell'uso di SMS è possibile
inserire dei testi preimpostati parallelamente a quanto avviene con
le lettere da stampare o le e-mail.
3.
Gestione lettere di promemoria (richiamo e solleciti) donazioni.Con
la nuova versione è possibile inviare le lettere di promemoria
anche via e-mail o SMS sia per ogni singola donazione (dalla anagrafica
soci) che per una selezione di donazioni (dall'archivio donazioni).
Tale funzione rende più efficiente oltre che più economica
la comunicazione periodica dei richiami e dei solleciti.
L'invio delle e-mail è sostitutivo a quello delle lettere, ne
consegue che modifica lo status dell'invio delle lettere di promemoria.
Per
selezionare la tipologia di invio delle lettere che si vuole effettuare
occorre specificare nel campo tipo di invio "lettera" (per
effettuare la stampa) o "e-mail". I messaggi di promemoria
inviati via SMS, invece, non sono sostitutivi delle lettere/e-mail e
non modificano lo status dell'invio delle lettere di promemoria.
Anche l'invio automatico delle lettere di promemoria secondo lo "Status"
può essere effettuato via e-mail e/o con l'invio di messaggi
SMS (come detto sopra questi non modificano lo status).
Nella schermata "Status lettere" vengono visualizzati in campi
differenti il numero delle lettere da stampare e di quelle da inviare
per e-mail, secondo la tipologia di invio che è stata indicata
nelle singole donazioni o richiami. I testi dei promemoria (lettere
di richiamo e dei solleciti 1° e 2°) sono i medesimi sia per
le stampe che per le e-mail. Per gli SMS occorre crearli appositamente
e selezionarli nelle "Impostazioni".
Sarà possibile visionare tutti gli SMS inviati ai soci facendo
uso del pulsante Vedi lett./sms socio nelle rispettive anagrafiche.
Per quanto riguarda le lettere e gli e-mail di promemoria viene indicata
la data, la tipologia di invio ed il tipo di lettera inviata per ciascun
richiamo sia sulla lista dei richiami (dall'archivio donazioni) sia
sulla lista delle donazioni di ciascun socio (dalla anagrafica socio).
4. Invio e-mail
ed SMS.
L'invio degli
SMS viene eseguito direttamente dal programma Giver attraverso la Vostra
connessione internet.
L'invio delle e-mail avviene attraverso il Vostro programma di posta
elettronica predefinito (solitamente Microsoft Outlook Express) nel
quale Giver genera i messaggi da inviare (comprensivi di testo, oggetto
e indirizzo) e li invia automaticamente; differenti modalità
di invio possono dipendere dalla configurazione del vostro programma
di posta elettronica.
Nelle "Impostazioni" di Giver è possibile scegliere
se richiedere la chiusura della connessione al termine delle operazioni
di invio SMS e/o e-mail o se lasciarla aperta. Questa opzione può
dipendere dal tipo di accesso ad internet di cui disponete: se avete
un collegamento via modem con un contratto a tempo vi suggeriamo di
richiedere la disconnessione a fine operazioni, viceversa se disponete
di una connessione ADSL senza limiti di tempo la richiesta di disconnessione
deve essere disattivata.
In "Impostazioni" vengono anche inseriti i parametri per il
funzionamento del servizio SMS e vi è la possibilità di
effettuare reports per data dei messaggi inviati e la visualizzazione
del credito residuo.
Per le tariffe degli
SMS inviati tramite GIVER vedi Quanto
costa Giver.
*Filemaker Pro è
un marchio registrato dalla Filemaker, Inc. . Windows e Outlook Express
sono marchi registrati dalla Microsoft Corporation. Macintosh e Appleshare
sono marchi registrati dalla Apple Computer, Inc.
Per
ulteriori informazioni contattateci,
siamo a Vostra completa disposizione.
Requisiti
minimi hardware e software per poter utilizzare Giver®:
- Hardware PC:
processore Intel (o compatibile) 486/33 o sup.
Memoria RAM: 32 MB o sup. Spazio su disco rigido: almeno 20 MB. Monitor
a colori con risoluzione consigliata 800x600 o sup.
- Hardware MAC:
PowerPc 603, 604, G3, G4 o sup.
Memoria RAM: 16 MB o sup. Spazio su disco rigido: almeno 20 MB. Monitor
a colori con risoluzione consigliata 800x600 o sup.
- Software: Sistema
operativo richiesto: Windows* 95, 98, NT/2000, ME, XP, Vista, MacOs*
8.1 o sup., MacOs X.
- Il programma
- a richiesta - è configurabile anche in rete LAN Client Server
sia Windows che Mac* (protocolli TCP/IP o IPX o Appleshare).
- Per utilizzare
le funzioni SMS e/o E-Mail si deve avere una connessione Internet
attiva via Modem analogico o ISDN o ADSL e possedere un indirizzo
e-mail.
*Filemaker
Pro è un marchio registrato dalla Filemaker, Inc. . Windows
è un marchio registrato dalla Microsoft Corporation. Mac, MacOs
sono marchi registrati dalla Apple Computer, Inc.
Tutti i marchi citati sono registrati dai rispettivi proprietari.


Quanto costa Giver®:
Prezzo di listino di
Giver® (sia per Windows che per Mac):
(N.B. i prezzi indicati sono al netto dell'iva di legge)
Licenza base Giver® V.2.0 (versione monoutente o server*) -
inclusi 12 mesi di garanzia hot line : € 350,00
Assistenza
hot line annuale (dopo la garanzia): € 90,00
Condizioni
per la attivazione del servizio SMS:
L'utente avrà
la possibilità, per effettuare l'invio di SMS di acquistare Pacchetti
di SMS prepagati secondo la seguente tabella:
-
n. 200 SMS : € 32,00 + iva
- n. 350 SMS : € 56,00 + iva
- n. 500 SMS : € 80,00 + iva
- n. 750 SMS : € 120,00 + iva
- n. 1000 SMS : € 160,00 + iva
NB: tali importi
sono fatturabili e, a differenza di quanto avviene con i cellulari,
sono detraibili fiscalmente al 100%.
Gli SMS prepagati
hanno una validità di 12 mesi dalla data dell'acquisto ed hanno
un costo di € 0,16 + iva cadauno. Gli SMS sono inviabili verso
qualsiasi gestore di Telefonia mobile sul territorio Italiano.
Il costo dell'SMS è addebitato a consegna del messaggio avvenuta
(che è possibile verificare attraverso i report interni alla
applicazione). Messaggi non pervenuti non saranno addebitati.
Il servizio da noi fornito si appoggia al maggiore gestore Italiano
ufficiale di invio SMS ed è assolutamente affidabile. Abbiamo
volutamente scartato quei servizi che sono presenti su Internet effettuati
da gestori esteri che non consentono nè la visibilità
nè l'affidabilità del messaggio inviato.
Requisiti tecnici: Per utilizzare la funzione SMS si deve avere una
connessione Internet attiva via Modem analogico o ISDN o ADSL e possedere
un indirizzo e-mail.
* Per l'utilizzo in una rete
LAN (su richiesta) occorre acquistare una licenza completa (versione
"Server") e acquistare le licenze aggiuntive per i client
secondo la specifica necessità ( per il costo delle licenze aggiuntive
si prega di contattare direttamente la Tele.Ma.Co.)
N.B. il servizio di
invio SMS è disponibile in Pongo (tutte le versioni) solo
su piattaforma Windows (e non sulla versione per Mac OsX)
Modalità
di pagamento:
A
mezzo bonifico bancario all'ordine, presso :
Banca di Credito Cooperativo di Roma - ag.9
C/C: 35420 intestato a TELE.MA.CO. - ABI: 08327 - CAB: 03200
- CIN: W
IBAN: IT16W0832703200000000035420
|

Assistenza
Giver®:
Garanzia e assistenza
professionale hot line per 12 mesi inclusa nel prezzo della licenza
e/o dell'aggiornamento.
Assistenza hot line annuale (dopo la garanzia): € 90,00
(al netto dell'iva di legge)
Per orari ed altre informazioni consulta il nostro Supporto
Tecnico OnLine
Ordinare
Giver®:
Per ordinare Giver
bisogna compilare
via web l'apposito form o inviare un fax (06 841 78 53)
specificando:
- la Vostra ragione
sociale (intestazione e partita iva) per la fatturazione
- La versione che
si vuole ordinare (ad esempio: "Giver V.2.0 licenza base",
oppure: "Giver V.2.0 licenze successive")
- Il Vostro sistema
operativo: (Windows o Mac)
- Se è richesta
una versione monoutente o server
- Il numero delle
licenze ordinate
- Il costo complessivo
del Vostro ordine (inclusa IVA)
- Gli orari per
la consegna tramite corriere (se
richiesta)
- CORTESEMENTE
ricordarsi di allegare al fax di ordine copia del bonifico effettuato
Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti non esistare a contattarci
Modalità
di pagamento:
A
mezzo bonifico bancario all'ordine, presso :
Banca di Credito Cooperativo di Roma - ag.9
C/C: 35420 intestato a TELE.MA.CO. - ABI: 08327 - CAB: 03200
- CIN: W
IBAN: IT16W0832703200000000035420
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